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wps2个excel表格如何比对数据 WPS Excel比对数据

实习编辑 • 2023-11-18 20:27:55 • 教育培训 • 阅读 3

在日常工作和学习中，我们经常需要比对两个excel表格中的数据，以找出差异和共同点。wpsoffice提供了强大的excel功能，可以帮助我们快速而准确地进行数据比对。下面将详细介绍两个excel表格如何进行数据比对的方法。

第一步：打开wpsoffice软件，点击“工作表”选项卡，在下拉菜单中选择“打开”命令。然后，在弹出的对话框中选择需要比对的第一个excel表格文件，并点击“确定”按钮。

第二步：在第一个excel表格中，选择需要比对的数据区域。可以通过鼠标拖动选取或者点击单元格并按住shift键进行多选，也可以直接输入起始单元格和结束单元格的地址。

第三步：点击“开始”选项卡，找到“查找与选择”组，选择“条件格式化”命令。在弹出的对话框中，选择“重复项”选项，并点击“确定”按钮。

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第四步：再次点击“工作表”选项卡，在下拉菜单中选择“新建”命令。打开一个新的工作表，用于存放比对结果数据。

第五步：在新建的工作表中，点击第一个单元格（通常为a1单元格），输入以下公式：

if(isna(match(sheet1!a1,sheet2!$a$1:$a$1000,0)),"不同","相同")

该公式可以比对第一个表格中的数据在第二个表格中是否存在，存在则显示为“相同”，不存在则显示为“不同”。

第六步：将该公式拖动或复制到所有需要比对的单元格中，以覆盖整个数据区域。

第七步：按住ctrl键并点击第一列的标题栏，以选中整列。然后，右键点击已选中的列，选择“格式设置”命令。在弹出的对话框中选择“字体”选项卡，设置字体颜色为红色（或其他醒目的颜色），用于标识不同的数据。

第八步：重复以上步骤，将第二个excel表格中的数据和第一个表格进行比对，并将结果显示在新建的工作表中。

通过以上步骤，我们可以很轻松地比对两个excel表格中的数据，并快速找出差异和共同点。同时，根据不同的需求，我们还可以使用其他excel函数和工具来进一步处理和分析比对结果。

总结：

本文详细介绍了使用wpsoffice中的excel功能来比对两个excel表格数据的方法。通过按照步骤操作，我们可以方便地找出差异和共同点，并进行进一步的数据处理和分析。在日常工作和学习中，这种比对方法能够提高工作效率，帮助我们更好地处理和利用数据。

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