一般来说，彩色打印机如果要黑白打印，可以在驱动中操作。
在计算机上启动-设备和打印机或打印机和传真-右键单击打印机属性-打印首选项-颜色。此框中会有灰度打印选项。在方框内打勾，以黑白打印。
有一个"打印机和传真"在"控制面板和。打开后，右键单击打印机图标，选择打印首选项，找到"颜色和颜色标签，选择灰度打印，选择"仅用黑色墨盒打印在下拉菜单中，然后单击确定。如果它没用，右击打印机图标选择属性，找到端口标签，去掉"启用双向支持"然后单击确定。
该功能可以在打印机设置中打开或关闭，其中一项是只打印黑色(即忽略彩色墨盒)。一般情况下，彩色打印是根据文档默认配置的，所以当你打黑白文档时，打印机也需要保留彩色功能，所以当彩色墨盒缺墨时，打印机无法工作。
在打印机属性界面，您可以将黑白打印切换回彩色打印模式。具体操作请参考以下步骤，以打印图片为例。
1.用计算机上的windows照片查看器打开要打印的图片，然后单击"印刷"上面的菜单选项。
2.然后选择"印刷"选项在下拉窗口中单击。
3.然后在出现的打印窗口中，单击"选择..."在右下角。
4.然后点击选项"打印机属性..."在出现的窗口中。
5.然后设置颜色为"颜色和颜色在属性的“常规”页中，单击“确定”。完成上述设置后，打印机可以从黑白打印切换回彩色打印模式。
只需选择灰度打印:方法:开始菜单-打印机和传真机-移动鼠标到打印机上右键-点击打印机首选项(会出现一个对话框)-点击(主)-灰度打印(打勾)-只需(这是基于佳能1980打印机。点击电脑左下角的#39启动#39，然后选择#39设备和打印机。在打开的#39控制面板#39窗口中，选择#39查看设备和打印机#39，单击打印机，并选择#39打印首选项#39。在打开的窗口中，选择#39作为黑白打印栏，点击属性，可以看到黑白打印位置已经默认显示为。
我们打开一个想要打印的word文档，里面有一些图片，字体颜色也是彩色的。这里我们不不要修改文件，直接用打印机打印出来。
直接点击word文档工具栏中的打印按钮，或者使用打印快捷键ctrlp弹出打印设置选项，点击【属性】。
进入打印机属性【快捷设置】，打印前先检查预览，可以看到预览是彩色的。然后在附加功能处勾选灰度打印，预览就会变成黑白。而这里的灰度打印就是所谓的黑白打印。
此设置方法仅适用于当前文档。当您打开另一个彩色文档并希望再次以黑白打印时，您还需要输入打印属性并选中灰色打印。
那么如何设置打印机默认打印所有文档为黑白呢？在打印机属性设置中，快捷设置选中了[灰度打印后]，然后在底部选中了[总是使用当前设置打印]。
这样，默认情况下，其他文档以黑白打印。我们打开另一个带颜色的word文档，进入打印属性视图。灰色打印已经是默认设置。你不idon'我不需要亲自检查。
