1.将鼠标放在功能区上，带行[开始]；
2.双击鼠标左键隐藏和显示功能区；
3.用鼠标左键双击文本可以快速选择文本；
4.在word的空白处，双击鼠标左键快速定位输入位置。
shift空格，shiftctrl键。
可以使用快捷键，切换键盘字体的具体方法如下:shiftspace和shiftctrl。
首先，你可以用快捷键代替鼠标做一些工作。
您可以使用键盘快捷键来打开、关闭和导航“开始”菜单、桌面、菜单、对话框和网页，也可以在word中使用快捷键。
第一步:
有时候你拿着一个文档，可能已经有一些格式了，但是有点乱。这时候一点点改就麻烦了。
小提示
：
选择“全部”将全文复制到txt文档，然后再复制回来。这时候所有的格式都清楚了，可以放心在下一步修改了。
第二步:
设置全文格式(字体、字号、行距)
文字通常为宋体和小四字，固定行距为20点(如果选择第五个字，间距为18点)
选择文本-右键单击-字体
选择文本-右键单击-段落
第三步:
设置一级、二级、三级标题格式-(大纲级别、段落前后、缩进、字体和字号)
一级标题大纲一级，左对齐，首段后1行，左侧缩进2个字符，粗体3号或微软雅黑。
二级标题大纲为二级，左对齐，段落前后0.5行，不缩进，小三粗体或微软雅黑。
三级标题大纲三级，左对齐，段前12点，段后6点，不缩进，13粗体或典雅黑。
操作步骤:
选择文本-右键单击-段落
第四步:
插入目录
在2010word版本中是引用的，我记得在之前的版本中是插入的。
单击插入目录-根据需要选择显示级别。
第五步:
页眉和页脚的页码设置
不同的页面想要显示不同的标题(或者一个小朋友不要t不知道如何在首页显示页眉页码)，有一个很重要的问题——注意section！！
如果本页和上一页要显示不同的页眉或页码重新开始，请在上一页的末尾插入分隔符！请选择分节符作为分隔符。
第六步:
做个封面
这里就看你自己的需求了。一般单位/学校名称、logo、主题、参与者都是不可或缺的。
logo和名字可以放在左上角或者右上角。
把主题名称放在中间。
什么跟主题或者放在右下角。
关于职称等级:
段落标题最多不要超过五层。
中文数字序号标题:
一，二，三...；
(1)、(2)和(3)...；
1、2、3……;
(1)、(2)、(3)……;
①、②、③……。
如果是阿拉伯数字，级数不能超过3。
我感觉这些应该差不多是一个word文档的基本美化步骤了。如果朋友想更高级，可以多琢磨。我我只是一个草根，我可以不能和吃这碗饭的专业人士比，哈哈。
最后，还有一些小技巧。
分享给大家:
1.善用格式刷；
2.善用f4——重做上一步；
3.查找替换标点符号(有时候手里的字可能是从pdf里粘贴过来的，不太人性化，中文标点变成了英文标点。这时候批量查找和更换就很重要了)；
4.英语文章记得选择两端对齐；
5.如果需要打印文档，英文和数字尽量选择arial字体，如果是电子版的尽量选择times。
新罗马
6.如果打印文档，可以选择间距为18磅的第五种字体。
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如果您想让word文档变得美观，请确保做到以下几点:
记得给你的词加上一个封面。
2.设置三级标题(如有必要)
3.添加一个目录供他人阅读。
4.第一级和第二级标题设置在段落前后。
5.字体选择:建议一、二级标题用黑体，三级标题和正文用宋体。
6.字号选择:建议一级标题为3号，二级标题为3号，三级标题和正文为4号。
7.行距:建议原零件1.5倍行距或18-22磅，视具体要求而定。
8.页边距:建议使用标准格式，上下2.54左右3.18。
9.标题:我不我没有任何建议。我只是想避免因为手抖了一会儿就用空行。it不太好找，但是很影响美观。
以上都是平时使用word时积累的。我还没有我什么书也不读，所以我不能。;我不推荐他们。
有时间的话，我可以把以上建议用图文写个总结。虽然是草根，但我觉得应该够了。
嘿嘿，如果我喜欢的多，我会分享一些使用word的注意事项，快捷键的使用等等。
