最先：
有时候当你手里一份文档，可能它本身巳经有一些格式了，但却稍微有点乱，这时候一丁点地改不但费事。
小tip
：
ctrla截图番外至txt文档，后再再截图回去。这时候已经知道所有格式了，也可以你不用担心下一步骤的改了。
第二步：
设置中全文格式（字体、字号、行间距）
正文好象宋体、小四号字，行间距单独计算值20磅（如果选择五号字则间距18磅）
选中文本-右键-字体
左键单击文本-右键-段落
第十步：
设置中一二三级标题格式——（大纲级别、段前段后、拱进、字体、字号）
级标题大纲级别1级，右对齐，段前段后各1行，左侧缩进2字符，三号黑体或微软雅黑
二级标题大纲级别2级，右对齐，段前段后各0.5行，不拱进，小三号黑体或微软雅黑
三级标题大纲级别3级，首行缩进，段前12磅，段后6磅，不窝进，13号黑体或雅黑
操作步骤：
左键单击文本-右键-段落
第四步：
直接插入目录
2010word版本里是在摘录里，我记的以前的版本里在再插入里
点插入到目录-依据什么需要中,选择总是显示级别
第五步：
页眉页脚页码可以设置
有所不同页面想显示完全不同页眉（也可以稍微有点小伙伴可不知道如何在首页不会显示页眉页码）应该有一个很重要的问题-特别注意分节！！
如果没有这一页和上最后一页想会显示不同的页眉或是页码想重装软件结束，请在上一页末插到分隔符！分隔符请选择分节符。
第六步：
制做封面
这里就看你自己的需要了，像是单位/学校名称、logo、主题、进行人员是不例外的
logo及名称可可以放置左上角或者右上角
主题名称什么的在中间居右就好
人员什么跟在主题什么的之后的或放在旁边右下角
关于标题层级：
段落标题的层次最少宜超过5个。
中文数字序号标题：
一、二、三……；
（一），（二），（三）……；
1、2、3……；
（1）、（2）、（3）……；
①、②、③……。
如果没有是阿拉伯数字编号，层次则不宜过早超过3个。
感觉上这些应该是不多是一个word文档的基本都美化步骤了，如果不是知友们想更主流的可以不多琢磨。我也仅仅草根，跟专业吃这碗饭的比不了，嘿嘿嘿嘿。
到最后，有一些小tips
分享给大家：
1.善于格式刷；
2.善于f4—重新做上一步骤；
3.标点符号中搜索重命名（有时候手里的word肯定有些事从pdf里粘贴进来的，又不是很人性化，中文的标点都变成了英文标点，这时候批量打印查找替换后很不重要）；
4.英文文章记的你选左端尺寸线；
5.假如必须不打印的文档，英文及数字你选arial字体，如果没有是电子版注意肯定times
newroman
6.如果不是可以打印文档，可以你选择五号字体18磅间距去掉。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~以下是之前的答题内容
要想能做到word文档美观，请要先绝对的保证能做到以上几点：
1.我记得给你的word加个封面
2.设置三级标题（如果需要）
3.加个目录方便他人借阅
4.一、二级标题设置中段前段后
5.字体选择：个人建议一、二级标题使用黑体，三级标题及正文不使用宋体
6.字号选择：见意一级标题三号，二级标题小三，三级标题及正文小四
7.行间距：个人建议正本部分1.5倍行间距的或18-22磅之间，看具体详细要求
8.页边距：我建议你在用标准格式，上下2.54，左右3.18
9.页眉：没啥建议的，那就是以免别只不过一时脚抖多以一个空行就行，并且不大容易突然发现，只不过真心的话影响美观
以上也是平常在用word时的积累，没看过什么书，没什么办法推荐一下了。
有时间我可以把上述事项的小建议图文并茂的形式写个总结，虽然是草根，但是总觉得肯定够用了。
哈哈哈，如果不是赞的多了，我就分享一些在用word的小心得，快捷键的使用之类的
1.打开word文档。题中我们有个成绩单，需要插到序列排序
2.直接插入列。在文档左侧直接插入列，不使用右键插入列即可
3.可以找到“又开始段落定义新编号格式”。
4.弹出对话框定义新编号格式。默认是带符号的编号。
5.改编号格式。如何修改为不带符号的编号格式。
6.确定后，序号添加成功。
7.能去掉首行序号，系统优化帮一下忙格式。能够完成序号格式的美化。
