首先选择需要重复输入的内容，点击插入，浏览文档部分，自动图文集，将选择的内容保存到自动图文集库中。
2在新建构建基块的打开对话框中，输入名称并单击确定。
3当需要输入重复内容时，单击插入浏览文档部件自动图文集，单击之前设置的自动图文集即可快速输入。
1.首先选择要查找重复数据的区域。例如，如果您想在"员工人数和数量，只需选择所有"员工人数和数量列。
2.然后在开始选项卡-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。
3.在“重复值”对话框中，选择要用来突出显示重复项目的格式，然后确认。
4.搞定了。重复的内容一目了然，可以采取相应的措施。
在word中过滤重复内容的方法如下:
1.通过桌面快捷或搜索打开word文档。
2.在稍后打开的界面左侧点击需要过滤重复内容的word文档。
3.然后用鼠标拖动选择主题的内容，并使用快捷键"ctrlc"来复制内容。
4.使用键盘快捷键"ctrlf"要打开word界面左侧的搜索栏，粘贴刚才复制的内容。
5.过滤结果可以显示在左边的界面中。
word有很多快捷键。以下是常用的快捷键:
1.快速创建一个新文档:ctrln，只有文档已经打开才能创建。
2.保存文档:ctrls
3.字体放大缩小:ctrl]放大字体；ctrl[，缩小字体。首先选择文本，然后使用快捷键进行操作。
4.对齐文本:居中对齐:ctrle，左对齐:ctrll，右对齐:ctrlr..首先选择文本，然后使用快捷键进行操作。
5.快速清除格式:ctrlshiftn，在复制粘贴一些格式化的内容时，选中文本按快捷键快速清除简单格式。
6.快速设置行距:单线间距:ctrl1，双线间距:ctrl2。诸如此类。
7.英文大小写转换:shiftf3，可以在大写，全大写，全小写字母之间切换。
8.快速拆分合并单元格:拆分单元格:altshift↓，合并单元格:altshift↑。选择要分割的区域，然后使用快捷键进行操作。
9.快速插入日期:插入日期:altshiftd和插入时间:altshiftt..
10.快速清除链接:ctrlshiftf9。
11.全选:ctrla。
一个2.副本:ctrlc。
13.粘贴:ctrlv。
14.剪切:ctrlx。
15.返回上一步:ctrlz.操作错误时可以使用此快捷键返回上一步。
16.重复前面的操作:f4。
17.关闭文档。
