这里我用三种方法给excel先添加√一、用可以设置字体的方法,字体设置成wingdings2,p为“√”o为“×”。【p和o当然是字母】
对错
二、直接添加数据验证可以不生成下拉菜单选择类型
数据验正
三、复选框只有打√
复选框
感激邀请,今天雷哥跟大家多多分享几种方法,基于excel飞速录入系统基本信息。
1.建议使用tab键移动,尽量的避免用方向键才能产生闲杂无很用功可以使用键盘上的tab键接受移动,以免用方向键移动手机。
举个例子如下:
不需要逐行录入数据,打比方在第3行顺次排列录入数据序号,姓名,部门,入职年月日,
假如不使用方向键向右移动,在录完第3行的入职年月日d3单元格之后,按回车键,光标就到d4单元格,如果不是再录入还得然后再回到a3单元格;
但如果没有建议使用tab键向右移动,在录完第3行的入职年月日d3后,按下回车键,光标是会真接到a4单元格,那样更比较方便一直录入电脑数据,大量录入系统时提升效率不少,详情请见动图。
2.数据验证(excel2013之前叫数据有效性):延后设置,省时省力
数据验证另一方面还能够降低出现了错误数据的数据录入,同时另外一方面也能够提升工作效率。
假如键入性别时,是可以在键入之前参与数据验证操作,直接进行选择类型即可,不是需要再信息重复,操作方法::
step:【数据】→【数据修改密保】→【不能(你选“序列”)】→【来源】处输入“男,女”,特别注意逗号为英文状态下的逗号,可参考动图。
3.【alt↓】:没显示前面录入数据过的内容
数据验证是据早推导的某种特定情况接受设置里的,而【alt↓】的快捷键这个可以飞速调阅前面录入电脑过的内容。也就是说,早数据录入若干信息,再往上录入数据时可能会会是跟前面一样的,手动录入系统比较比较各位,是可以建议使用该快捷键,详情请见动图。
4.填充后录入电脑
1)复制单元格的再填充:左键双击单元格右下角的“”
数据填充的时候,经常可以使用的操作那就是全选单元格,把鼠标联通到右下角,当鼠标图案都变成黑色之后,双击鼠标来图案填充数据。数据填充一般来说以及了复制单元格、填充序列、仅填充后格式、不带格式填充后、飞速再填充。不同类别的数据,在做数据填充的时候,也会有有所不同的默认值。比如文字,双击填充后是设置为剪切粘贴单元格,可参考动图。
2)【ctrle】飞速智能批量图案填充录入数据
excel的【ctrle】迅速智能再填充,也可以“感受”到我们的需要,有一定会的智能性,当输入输入数据太少根本无法“感受”到我们的意图时候,也可以再再输入若干数据,等到能”很清楚”我们的意图。
或者号码已数据录入,现在想录入数据分幅没显示的,原先录入系统超级麻烦,这个可以用迅速图案填充,可参考动图。
3)定位条件与【ctrlenter】的关于完美特点:定位条件后,批量改录入系统则是的数据
比如入职时年月日这一列定位空白单元格,所有批量图案填充为“进公司时间未知”:
step:ctrlg组合键或则再按f5,直接点击【定位条件】→选择【空值】→然后输入“进公司时间未知”→【ctrlenter】,详见动图。
4)序号迅速设置
是需要数据录入大量序号时,可以晚几天数据录入序号,尽量减少那些个输入;
方法:再点击【正在】→【编辑】中的【再填充】下拉框,选择【序列】,明确的需求参与选择填写,见下文动图。
5.其他数据录入技巧
1)单元格格式晚几天修改
比如,键入号码再键入的话,易读性差,所以我在再输入的时候偶尔会会区分3-4-4的格式。比如说13112345678,变会键入131-1234-5678。
方法:右击设置单元格格式(或是快捷键【ctrl1】)→【自定义】处输入000-0000-0000→再输入号码即可,可参考动图。
2)多个0的数据录入
在录入电脑一些比较比较大型手机的数字时可能会会经常都用到,比如我们录入数据60000000的时候,导致0比较比较多,肯定有时侯肯定会录错。所以,一个都很简单做法就是然后输入6**7(再注意:设置中单元格格式为“常规”),详情请见动图。
3)大量小数录入系统:提前修改
要在不然后输入大量小数,是可以延后去设置,以免不断地地按小数点。
方法:【文件】→【选项】→【初级】→【小数】位数处设定好,可参考动图。
4)字母金额“录入电脑”
有时候必须录入数据英文字母金额,总之没有必要一个个输入大写汉字,不显示成大写即可解决。
这里雷哥只举例说明一种方法:全选区域→右击可以设置单元格格式(或是快捷键【ctrl1】)→【特殊的方法】→选择【中文英文字母数字】,详见动图。
总结归纳:
关于excel数据录入基本信息的快速方法,雷哥可以介绍了快捷键法(【ctrle】,tab键,【alt往下方向键】等),飞速填充/智能填充法,不提前设定法(系统设置单元格格式、设置中文件选项、数据验证设定好、填充去设置),多加练习练习并手中掌握后,录入能力将极大实力提升。
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