1.首先，打开要求和的数据文件。
2.然后选择要求和的数据。
3.然后选择"配方奶粉在菜单栏中点击"自动求和选项。
4.然后点击"总和与最后求和。
扩展数据:虽然excel提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一个电子表格软件visicalc的特性:行和列构成单元格，数据、与数据相关的公式或对其他单元格的绝对引用存储在单元格中。
excel是第一个允许用户自定义界面(包括字体、文本属性和单元格格式)的电子表格软件。还介绍了"智能重新计算和。当单元格数据发生变化时，只会更新相关数据，而原来的制表软件只能重新计算所有数据或等待下一个指令。
当excel在1993年首次到microsoftoffice中时，微软重新设计了microsoftword和powerpoint之间的接口，以适应这一在当时极其流行的应用程序。
打开一个工作表，这是一个虚拟工资单。名字和工资填好了，再把最后的工资总额一个一个加起来，会很费时间。现在让我们让我们单击菜单栏中的公式。
指出公式菜单下的工具栏，在函数库中找到自动求和。
单击自动求和后，会出现一个求和的表格公式。
在你所在的地方双击总和，总和就出来了。
第一行出来后，点击向下拖到下面，会根据格式自动求和。
结果如下。总工资很快就能拿到。可以用自己的计算器验证一下。
或者点击上面的插入函数，用函数计算总和，后面的步骤也一样。
按[alt]组合键快速求和。
当我们需要对一行或一列求和时，只需要选中该行或该列中的所有数据单元格区域，然后按alt键，求和结果就会显示在右边或底部的空白单元格中。
1.在计算机上打开excel表单。
2.打开后输入需要的数据。
3.分别求一行数据的和:选择该行需要求和的表和需要求和的表。同时按alt键和键。
4.检查表格求和效果，表格求和成功！(单列、多行、多列求和相同)。
5.多列数据求和:选择要求和的表和要求和的表。按下"alt键"和"钥匙和钥匙同时
6.检查表格求和效果，表格求和成功
