是需要再点打开excel表格软件,绘制的一个表格框架,然后键入表格标题文字内容:用电小管家任务表,紧接着填写用电小管家任务日期范围的文字内容,在填写表格抬头的文字内容,最后填写好序列号、任务日期、任务内容三列的文字内容
工作说明书编制工作流程
基本是流程
工作信息提取工作信息讲工作说明书
·部门功能、职责·招聘要素
·部门任务清单·学历要求
·部门权限一览表·特定能力
·岗位职责·特定的事件知识
岗位工作清单·特定经验
·考核要素
·专业培训要素
第一阶段
部门职责、任务清单与岗位职责
1.填好工作日志:发动填好10个正常了工作日,以便仔细调查各岗位目前所从事行业的所有工作和工作任务所构成,清楚每个工作的相同职能的时间分配;《工作日志》表格另附。
2.汇总个人工作日志:每个人汇总表格自己的工作日志,《个人工作任务汇总表》另附.
3.各单位汇总资料每个员工的工作日志,进一步确立《部门工作任务分类表》,表另附.
4.在汇总资料的部门工作任务清单基础上,组织全部门的人进行逐项讨论,以便最后确认。
·a.倘若本部门的工作,它与其它部门的哪些工作相关;若不是,它应当及时属于哪个部门。·b、在汇总表格的工作任务清单中,假如有相互缠绕或错漏的,进行修改和补充。
c.考虑企业发展要求,讨论到有无有目前已继续开展的工作,如果有,需参与补充。
5.收拾好清单结构:各单位对清单参与整理一番,按逻辑关系和工作任务的同类性归类,基结构为:·主要职责:思想活动部门主体功能的职责;
·部分、允许职责:反映主要职责以外的职责。
6.各相关部门对工作任务清单通过集体讨论,目的是解决的办法工作任务十字交叉、错漏和如何界定不清的问题,而最后确认具体工作或任务的衔接过渡点,以使去确认和可以区分部门职责。
7、部门职责的确认:将部门任务清单中的主要职责、部分、允许职责做出,不能形成部门职责。
8.各职能部门在再确认的部门职责基础上,参与权限划分,《部门职责、权限表》另附。
·a、要做出决策(确定)的;
·b、本身最关键责任判断点的:
·c.具备必须再控制环节的;
·d、与几个部门重要的是工作任务相关的等。
9、各单位确认自己部门的岗位设置和人员配置,并将工作任务清单中的每一项具体看工作任务划给各个工作岗位,连成工作任务分配表;能完成部门结构描述与设计,并画出结构图
10、补充岗位职责中与管理有关的项目,工作任务分派、工作指导与监督、职场管理、人员激励员工绩效评估与绣效改善、部门业绩的改善与能提高,的处理、下属工作中问题的协助解决、部门的工作计划、归纳和汇报等。
11、将部门结构,部门权限,部门职责、岗位职责等文件提交主管领导进行审核确认,审批。