10月份放假考勤在汇总时,全勤30天,其中出勤23天,国家法定节假日7天,企业员工在遇上法定节假日放假时,享受全勤待遇,一年当中要遇到好几次节假日,在这期间能休息的尽可能的休假,实在岗位不允许休假的就享受300%的加班工资,这是规定
一共可以导出四个表格,分别是每日统计表,打卡时间表,原始记录表和月度汇总表
钉钉的考勤是非常好用的,我们之前也用过其它的应用,选来选去还是钉钉
设定第二行和第三行,列间距为3,行高20。选中a至ag,ah列间距为8。分别往格子里添加字,a3填“编号”,b3填“姓名”,ah3填“小时/天”。a2和a3做合并单元格,并且文字竖排。b2和b3合并单元格,并且添加文字“日期”,再添加45度框线。ah2和ah3合并单元格。日期的下面一样,填上星期。再把编号按序号排列下去,并复制姓名。然后,把格式改写一下,填上有考勤记录的,打个勾(按住alt41420)。
想得全面,就能设计得全面。
那么如何想得全面呢?
我有个方法:找关键词,找茬,完善,再找茬,再完善……
步骤1想一想最主要的功能,找出关键词。
考勤表的主要功能有:记录某人每天的考勤状态,统计每周/月/年的考勤状态。
那么这里的关键词有时间、考勤状态和姓名。
那么我们就在表格中记下时间、姓名和这天的考勤状态。这样基本功能就实现了。
步骤2想一想有哪些不方便之处,接着完善一下。
上面说了三个关键字,我一个一个来说吧。
①时间:
手动输入不方便,我要自动的。
那么就填充好日期1-31,反正每个月最多31天。
②姓名:
每天手输累死人了。
那么就设置个下拉菜单,点点就出来啦。
③考勤状态:
简单地说就上班?不上班?但要复杂点说呢?
那么就正常上班、迟到、早退、加班、病假、事假、婚假、产假……各种假都设置一下,同样可以设置成下拉菜单。
要统计考勤状态哦。
那就找下哪个函数可以用吧。
最简单的,sum或countif(s)就行啦。
这样表格就稍微智能点了。
步骤3再来挑一挑考勤表的毛病,再完善。
还是那三个关键字。
①时间:
有的月份30天,有的31天,还有28天、29天的。我要它自动去判断。
从上面这句话,我们知道涉及到不同的月了。那么就需要把年月日分成三个单元格了。这样可以很方便地修改年月啦。
日期就难一点,因为你要知道每个月的最后一天公式是什么。
请思考一下,再往下看吧。
哎呀,我想不出怎么办?
搜呀,我每次听到别人叫我“大神”,我都脸红,因为我也算不上精通excel。但不管什么疑难问题,我都会尽力搜出答案。
回到正题,写入正确的公式,时间这方面就完全自动啦。
每月最后一天公式:date($k$3,$p$31,0)$k$3为年份单元格,$p$3为月份单元格。②考勤状态:
考勤状态那么多,看不出重点。
那么可以添加条件格式,考勤状态和对应的统计结果颜色设置成一样的,还可以添加数据条。
这样表格又智能了很多啦。
步骤4继续找茬——解决。
①时间:要自动标记周末和节假日。
②姓名:员工很多,普通下拉菜单不够方便,要改成联想式下拉菜单。
③考勤状态:要按季汇总、按年汇总,要查询某人全年的状态、要查询某天的状态,要上午下午分开统计,要按小时统计,要显示到日历上,打卡记录要导入考勤表……
挑刺这活太容易啦!你不停地找茬——解决——找茬——解决,你的excel考勤表就一点点全面啦。
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