第一步，把要复印的文件放在打印机顶部的文件输入口，特别注意有字朝上的那一面，以便正确复印。
第二步:在打印机上的操作页面，有六个选项:复印、扫描、卡片复印、安全打印、通讯录和机器设置。我们选择复制。此时新的操作页面中有原稿类型、颜色、浓度、纸张、缩放比例、双面/组合、纸张排列等七个选项，需要我们逐一操作。
第三步，点击"原始类型"。有五个选项:文本、文本/照片打印、照片打印、点阵原稿和复印原稿。因为在我们打印的文档中有混合的文件和图片，我们通常选择"文本/照片打印"。
第四步，点击"颜色和颜色。有五种选择:自动彩色、全彩色、黑色、双色和单色，因为我们需要彩色打印。我们可以选择自动彩色或者全彩色，两者都可以实现彩色打印的功能。
第五步，点击"集中和，而且从左到右有9个小方块，颜色从浅到深。如果没有特殊要求，请"标准普尔一般是选择。
第六步，点击纸张。有两个选择:"a3"和"a4"。应根据您要复印的文件的纸张类型选择纸张类型。我们演示复制的文件是a4大小，所以这里我们选择a4。
第七步，点击缩放。有50%，70.7%，a3缩放到a4，b4缩放到b5"，81.6缩放到a4"86.6%，a3缩放到b4，a4缩放到b5"、100%和115.4缩放至a3，b5缩放至a4。
，没有特别要求选择"100%"。
第八步，点击"双面/组合"。有四种选择:单面ampgt；单面，双面和双面。gt；单面和双面ampgt；双面，所以我们选择单面ampgt；单面的。如果单面文件被复制到双面，即使是单面ampgt；双面的。
第九步:点击纸张排列。有四个选项:自动、分组、分页、偏移，一般选择自动。
第十步，这些操作完成后，开始复印几份。在操作页面的右上方，有一个数量。点一下就可以选择了。
方法2
第一步:开机，把要复印的文件放在操作台上，注意有字的一面朝下，然后关机。
其余操作与方法1中的操作相同。只需设置原稿类型、颜色、密度、纸张、缩放比例、双面/组合、纸张排列和份数，然后单击开始。
a3副本a4的原理是把a3的长度压缩到70%。
该方法如下:
1.把要复印的文件放在复印机的扫描平台上。然后单击面板上的[100%放大]。
2.进入多重设置界面时点击【b4gtb5a3gta470%】。
3.缩放位置两侧的向上和向下图标可以改变缩放大小。更改后按[确定]。
4.这样，a3被设置并复制到a4中。
