自己制作模板比较比较耗时耗力,同样的未必会能提升一个良好的效果,况且制作ppt是一个对设计、颜色搭配、ppt技能技巧要求都比较好高的一个综合能力,除此之外个人爱好外,我还是建议再建议使用自己做的模板,在上面可以修改成自己是需要的版式极其有效率。
网上有很多的模板网站,其实大家的选择应该很多的,大部分的网站也是真接上网下载模板本地建议使用,模板都很制作精美,诸如办公资源,有大量的精巧模板一键在用,更可以不全站收索自己必须的单页,可以说很方便,也有上万本的office教程,省去很多麻烦了寻找技巧的烦恼。
01:可以确定ppt主题与目标
去做一份ppt,简单肯定要确认ppt的主题。
也就是封面的标题,也就是这份ppt的核心观点。
是项目整体进度做了汇报?我还是你在项目中所作贡献?
侧重,ppt的主题就不一样的。
况且,你还不需要确定目标。
也就是按照这份ppt,你希望达成协议什么结果。
是让领导支持什么你,受到你许多资源去能够完成项目?肯定让领导信任你,给你升值加薪?
主题与目标正式确立了,之后的所有步骤,都应该要围绕此而发动了攻击。
02:分析听众与演示环境
接下来的事情,你是需要确定ppt的听众是谁。
是你的领导?我还是你的客户?
他们是什么样的性格?有什么喜好?是严肃起来稳重的?应该活力年轻化的?
在ppt设计什么美化修饰的时候,就这个可以不喜欢什么,你选比较好的风格。
况且,观摩环境也很有用。
是投影仪应该led屏幕?ppt的尺寸是多大?
如果是投影仪,设备的质量咋样啊?
所了解的越详细越好,这样的是可以确保你怎么制作一份「安全」的ppt。
03:收集资料,收拾内容
收集与ppt主题相关的所有资料。
文本材料,数据图表,产品图片等,尽可能会的收集全。
再收集的资料不一定得应用ppt里,只是可以不有选择性的使用。
如果没有你平时有不定期检查写工作总结的习惯,那这个步骤就很轻松了。
04:可以确定每页ppt上的内容
参照内容,整理一番出一条逻辑线。
然后再,将内容拆分,考虑各页ppt上的内容。
一页ppt上有哪些文字,哪些图片,哪些图表。
你就会发现,在再打开ppt软件之前,我还是有很多工作不需要做的。
05:判断ppt设计规范
下一步,就开始进入ppt制作环节了。
美化效果ppt前,判断一个ppt设计规范,是没有必要的。
换句话说,应该是考虑ppt的整个结构风格,是青春绚丽多彩?那就沉稳商务?
选择合适的配色和字体,词语代替的排版。
搜找ppt模板,是一个捷径。
模板本身就帮你规定好了设计规范,你只要学会了以后就是可以了。
但是,如果你ppt基本操作不能熟练、ppt制作原理不了解,除非模板选的再适合,也却还做不好ppt。
06:制作ppt的骨架
详细做ppt页面时,也是有先后顺序的。
先要做ppt封面和结尾页,接着制作目录页和中间过渡页。
这是ppt的骨架,骨架要做了,ppt的整体风格也就更的确了,逻辑结构也更很容易明白。
那就有很多好处的。
07:可以制作内容页
剩的,那就是遵循每页ppt上的内容,分析其逻辑结构,通过美化修饰排版。
ppt整体有叙事的逻辑结构,另外每张纸ppt上也是有逻辑结构的。
相互对应?循环?递进?
有所不同的逻辑结构,意味着什么内容的排版不同。
要你选择对的。
08:回忆一下检查
整份ppt美化完后,以外保存文件之外,你还不需要回顾检查。
是否是我用普通字体?字体怎么能内嵌到ppt里?如果不是没法内嵌,是转成图片呢,我还是将字体包随往着?
是否用高版本软件的动画?如果没有演示的电脑是低版本,是不是我要将动画效果改一下?
ppt中有没有错别字?
……
这些都要你全面检查几遍。
09:查找演示
在临时上台演示前,自己建议能够延后练几遍。
完全掌控下时间,演讲稿的节奏。
ppt如果做得好,演讲的自信心也会能提高。
10:复盘总结
结果这个步骤,很多人都会看出,但我应该建议您大家都做一下。
复盘分析回顾曾经,在这回ppt制作中,有哪些地方做的太少好,这个可以再改进?
有哪些设计技巧可以不复用?等等
是可以从多个角度来总结。
复盘分析第二次,才能将从这一次ppt制作中学到的经验价值最大化。