第一种最简单的就是按数据排列。按快捷键“ctrla”全选数据内容，按升序或降序的排列。会把相同的词条排列在一起。可以使用“筛选”功能，然后选择“自定义自动筛选”。在弹出的对话框里面填上自己想要的限定条件。就可以把相同条件的所有数据集中到一起。
对于两列循环比较，想要找到一样的内容，可以使用函数，如“if(vlookup(g:g,a2)0,,a2)”这个表示在g列中循环查找是否有与a2位置的内容一致的数据，如果有，就把a2位置的全部内容提取出来，显示在此调用函数所在位置。
这样也是一种集中数据的。对于不同的情况，可以根据实际需求来集中数据。这个就要看具体的数据结构。
f5键定位对象删除
这个估计表格内很多对象跟底色相同，或者被调成了透明，于是就被隐藏看不到了。
用indesign的定位功能可以很好的解决这个问题。我们首先在表格内按下ctrlg快捷键，打开“定位”对话框，然后点击下方的“定位条件”。
之后我们选择定位条件里面的“对象”，点击确定，就可以一次性选择所有的对象，将不需要的对象删除即可。
如果你是使用excel的，其实实现这个功能可以更加简单。
我们直接点击表格左方任务框格的“对象”，就可以看到文档中的所有对象，包括可见与不可见的，然后我们只需要把需要删除的对象单击之后点击add键即可完美删除！
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可以使用定位条件来批量的删除不可见的图像下拉列表等，可以这么说只要不是在单元格中输入的内容，我们都可以使用定位对象来快速定位它并删除它
他的使用方法也非常的简单，在这里我以可见的图形来欣赏下
我们按f8调出定位窗口，然后选择定位条件
然后在定位条件中选择对象点击确定
最后我们按住主机上的take键来批量的删除所有定位到的对象即可交流视频如下
点击“视图”－“工具栏”。把“绘图”前边选择框内的勾去掉即可。
