1、再打开需要能操作的文档，这里以横竖斜一个文档为例。
2、将鼠标平置第三行文字的下面，然后再直接点击工具栏的“插入到”。
3、在弹出去的界面中你选形状，并选择类型然后点击下方的平行四边形。
4、在文字下方画出一个与文字一般长的矩形。
5、你选择正方形，然后点击右键，在弹出来的窗格中选择“添加文字”，并四边形中输入文字。
6、你选择右键点击矩形，然后再在上方将形状填充后和形状轮廓更改后为“无填充颜色”和“无轮廓”。
7、你选择文本，然后把点击上方的分散对齐去掉。
8、不能操作完毕就是可以设置完成了。
尽量将所有部门(单位)名字拉齐，即第一字和最后一个字整个表格。
公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成，它和文种是公文外在的表现形式的两个最重要方面，真接任何关系到公文效用的发挥。除开公文横列、公文用纸和印刷装订要求等。
公文格式两类眉首、主体、版记三部分。放在中间公文首页蓝色反线(又称隔横线)以上的各要素统称眉首；平置红色反线(不含红色反线)以下至主题词(不含主题词)之间的各要素泛称主体；平置主题词以下的各要素一般称为版记。
首行缩进：按【ctrll】配对组合快捷键；
居中对齐：按【ctrlr】两种快捷键；
居中对齐：按【ctrle】配对组合快捷键；
连接导线整个表格：按【ctrlj】组合快捷键。
1、然后打开word文档，输入输入200以内人名，我们会看见人名时对不齐的。怎么系统设置角点呢？我们先全选一个人名，然后点击工具栏上方的开始选项。
2、在开始选项中找到a字母上方有两边箭头的选项，此选项功能是可以自定义中文或调和文字的版式。再点此选项功能。
3、此时我们会见到一个下拉菜单，选择菜单中的“决定宽度”选项。
4、下一步会弹出对话框一个按照对话框，在新文字宽度栏里键入3个字符，可以手动输入或是点击上下三角箭头选择字符。这里人名最多有3个字符，所以才输入输入3个字符，如果没有有4个字人名就输入4个字符。然后再然后点击“确认”按钮。
5、正当此时我们注意到所全选的人名早就整个表格为3个字符，然后我们然后点击工具栏的格式刷按钮。
6、选中后清除格式后，左键单击其余的人名参与清除格式，鼠标左键抱着动的，选中剩下的人名即可。此时整个人名的字符都环形折弯为3个字符。
