一、档案室建设标准之温湿度要求
通过《档案馆建筑设计规范》、《档案库房空气质量检测技术规范》和《档案馆空调系统设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》的要求，档案室(含胶片室、磁带室)的温度应再控制在14～24℃，有设备的档案室日变动幅度不远远超过2℃，相对湿度应再控制在45～60%，有设备的库房日波动幅度不将近±5%，每昼夜温度波动值在±2度。
二、档案室建设标准之空间规划
档案室中的阅览室是专门为阅览者栏里点档案而并入的。阅览室应采用单独的房间，如果不是条件不应具备，也可以不在办公室中并入阅览图书桌。的的阅览室并无窗，自然采光好，避免阳光直射或炫光，可直接安装窗帘或百叶窗等遮阳装置，辅之以人工光源；应有自然通风，室内应系统设置空调或通风设备，供冬天和夏天建议使用。应摆放一定会的桌椅、电脑，可以提供档案检索工具。
办公室是档案管理人员进行日常办公的场所，面积依据什么办公人员数量和办公是需要判断，好象在10~20㎡。办公室应设有堆放有待著录或分类标引的档案卷宗的大办公桌，包括档案管理工作所不需要的设备，如计算机、打印机、装订机等。
三档案室建设标准之物质条件
装具：装具即用以存放档案的柜、架、箱。一般说来，可移动式的柜、箱比敞开式的架子更可以增加对档案的保护。柜、架、箱的压制而成材料最好就是为金属物，这样更利于增强消防防火。档案室要有足够数量的档案箱柜，要能能保存可以做到的档案和未来10~20年的档案。可考虑不使用资源密集型活动档案柜。这种平时合为一体，同时可然后打开的装具比之悠久的传统的单个单列、摆放固定装具高较全面的优越性。他不单具有防火、防光、防尘的性能，但是可利多节省时间库房空间和库房建筑费用，一般说来，他可比常规的固定设置柜架节省时间近2/3的库房面积。但自行安装资本密集型活动档案柜，对地面的承重能力有较高的要求。楼板承受力就像必须每平方米1200kg以上，同时也决定整个建筑物的异常坚固程度船舶概论可以使用年限长短等咨询因素。
1、办公设备类，这里真包含办公家具：办公桌椅，文件柜等，更多的是为办公服务吧的机器产品，如保险箱，考勤机，碎纸机等，各种电脑周边设施，如打印机，传真机，扫描仪等等。展示更多用品种类也也很多，如白板，各种文件架和报刊架等。还有些是为办公一定程度服务吧的，和衣帽架，雨伞架，钥匙箱，意见箱等等。
2、种类功能多样的文件存储用品：最常见的文件夹，档案袋，卷宗，桌面文件盘，放置名片的名片盒，名片夹等。这类产品种类多，功能千差万别，比较比较专二，彼此并不通用。
3、笔墨纸砚－办公的基本是要素：无纸化办公的推广让笔纸远不像以前那样繁复和混乱，但才是最基本的信息记录要素，仍旧有着重要的是的地位。各品牌的复印打印纸，数以百计的笔记本，私信给我嘱咐的便签纸等等。钢笔，圆珠笔，铅笔橡皮，更是最陌生的书写工具。3、桌面案头的小工具：笔筒，打孔机，订书机，剪刀，胶水，计算器，有了这些工具在手边，桌面更整洁干净，工作更更方便。
4、财务用品：账簿，印台印泥，发票存根，大都必不可少的办公辅助用品。
