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也可以先参与打印机设置，设置中系统扫描后就发各人电子邮箱，也这个可以设置真接发工号随机电脑文件夹，也可以先插入到优盘，可以设置扫描后进优盘内。
1、员工入职时必须提供给的都差不多人事档案除了以下内容：员工简历、面试评估所表、离职登记表、劳动合同、员工身份证复印件/照片、离职证明(非应届毕业生)、书等相关证书复印件。这是最基本的员工入职所不需要提供给的相关材料。
2、人事在送来以上查找资料的时候就需要发起相对应的工作了，签订合同以后，公司会给每个员工一个工号，我们可以通过工号的顺序来简历人事档案，实时的更新和检查花名册，这个花名册的内容根据每个公司不能看这个花名册的权限来修改。如果这个花名册只能领导级别的人才能一栏，那就内容可以不尽很有可能的简略，可以不除了入职后时间、合同期限、社保办理情况、试用期的评估结果、岗位和职位的变动情况等等，如果不是这个花名册大家都是可以看，这样的话一些敏感信息就别放进去了，就单独再另外制做一个表格。
3、除此之外以上第一项项，公司也要可以设置公司的培训记录，每个公司每隔一段时间都会有相应的培训，我们需要做个培训记录表，哪些人参加、四个是什么岗位、可以参加的目的及整个培训所产生的费用，这是公司为员工所投入到的一项成本，也必须记录在案的。
4、绩效发起及结果也不算人事档案，每月员工的具体信息都是需要保留，这些纸质档都需要保留，假如条件不能也可以制做或者的电子档，以便日后以后相关资料，从员工进公司开始，他所有的去相关资料都要资料齐全，例如试用期考核表、试用期访谈表、转正审批表等等。
5、在人事档案的管理过程中，很多人怀疑只要把数据记录就好，然后把相关资料全部放进一个档案袋子里，就总觉得自己的工作已经做步步到位了，不过不是这样，在我们换算的操作中，要擅于自己总结方法，有的公司有人事管理系统，这样的话人事工作会更方便很多，但有些公司是没有，那我们做的就也很多了，我们必须有一份实时发布的表格，把员工的档案明确的工号编号，制定并执行编号的缩印就能可以查询表格和先关信息的位置，纸质档案袋子上也要有相关内容的概括，严格明确的重新制定的顺序通过排序，这样的话找站了起来会比较方便很多。
6、每个公司管理人事档案的顺序完全不同，但大概可以分为以上几个模块进行分类管理：招人、入职时、试用期、全日制、自动离职，这样查找资料的时候能有一个规范的循序，应该不会稍显你的档案杂乱无章，人事档案的管理枯燥乏味，需要我们自己内中寻找到乐趣，假如你每天都翻读，会有自己的一些想法，善于动脑的人能自己设置一套管理体系，如果能正在重新梳理了，后面操作过来会非常匀畅，领导要任何人任何时候的资料你都能立即拿去，定会让人佩服得五体投地。
7、才是人事要有敏锐的感觉的洞察力，如果在档案的管理中你发现自己有漏洞要及时处理的弥补，千万不能总觉得是小事，你做的所有的一切全是为公司你服务的，一旦你的人事档案体系建立下来了，这样的话人事中的很多工作都会渐渐展开，反正人事档案的简历是人事工作的基础，万丈高楼平地起，你要想最好就必须把基础工作去做，这是人力资源最基本的准则。
