供可以参考:
办公文具用品管理办法
1．为使办公文具用品管理合理化，特重新制定本办法。
2．本办法所称办公文具两类消耗品、管理消耗品及管理品三种。
2．1消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、水性笔、钉书针……等。
2．2管理消耗品：复印纸、传真纸、签字笔、白板笔、修正液、印台、印油、电池、色带、墨盒……等。
2．3管理品：剪刀、美工刀、钉书机、钢笔、计算器、尺子、胶带台、日期章、塑料文件盒、文件夹、名片册……等。
3．文具用品统称个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人不使用
交给我用品，如铅笔、圆珠笔、橡皮擦……等。“部门领用”系公
司或部门达成在用用品，如钉书机等。
4．消耗品可依据什么历史记录（如过去一段时间的耗用平均数）、经验法
则（估记能量消耗时间）设定好领用管理基准，并可随部门或人员的工
作状况调整统一发放基准。
5．管理消耗品应限定人员使用，需要以旧品替换新品，但纯消耗品（如复印纸、传真纸）在此限。
6．管理品批准暂时扣押，即人员岗位变动及离职时应直接办理移交手续。如
有故障或损环，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自
购。
7、办公用品的申请应于每月25日由各部门提出《办公用品申请单》交办公室信息汇总报副总经理以上主管审核，由办公室材填写《请购单》交采购员可以购买，次月一日一次性发放。但管理品的请领不受上述时间限制。
8．每人及每部门中央贸易部《办公用品领用记录表》，由办公室直接发放、公司办公用品保管员统一规定交给你，于领用时去登记并经副总以上主管审批同意，严格控制办公用品领用。各部门另设专人负责领用及保管部门共用品。
9．个人领用办公用品只不过是业务及管理部门，车间作业人员如需不使用办公用品，则都统一由部门领用。
10．保管员另设《办公用品保管帐簿》，对办公用品库存、领用接受管理，并于每月底将《办公用品领用月报表》交办公室，尽快做统计消耗掉情况。
10．办公用品严禁任何人取回家了私款。
11．办公用品如属必需品、工厂采购虽可或耗用量大者，应酌量库存，如
办公室难以采购人员的特殊能量品，可经副总以上主管同意下来后被授权使用部门让其去购买。
12．新进人员如需领用办公用品的，在符合国家规定领用条件的情况下，先到办公室领取《个人办公用品领用记录表》，再直接办理领用。人员岗位调动或离职时，应将残余及列管办公用品统统缴回保管员处。
13．印刷品（如信笺、信封、表格等）除各部门单位特殊的方法表单外，其印刷、交回来均由办公室统一管理。
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