按下ctrl的同时滚动鼠标放大或缩小。或者调整文件显示比例。
1、第一种方法我们利用ctrl滚轮键来实现文档页面内容的放大。
2、第二种方法我们更改文档有下方的显示比例按钮，这个比例滑竿可以放大和缩小来实现我们队文档阅读的需要。
3、我们还可以打开视图菜单，点击显示比例，也可以自由调节大小。
4、另外我们也可wps文字工具下面的视图--显示比例按钮来调节，其作用是一样的。
ppt可以单页全屏打开ppt软件，点击设置选项，在设置选项下，点击幻灯片大小在，列表中点击自定义大小，点击下拉列表，选择全屏显示16比9，点击确定。
在页面缩放选项点击最大化就可以了，这样幻灯片大小就可以全屏显示。学习做ppt对工作帮助很大。
具体步骤总结如下：
1、首先打开软件，并新建一个空白的幻灯片；插入一个正圆；并填充上自己中意的颜色。
2、开始设置动画先选中正圆，再点动画选项卡。
3、下方的功能区中，点添加动画弹出面板，选择：放大/缩小。
4、调出动画窗格的这窗口；这里显示着桔色的横条，鼠标双击横条，调出设置动画效果的对话框。
5、在效果选项这里设置尺寸这里点下拉按钮；弹出的列表中按自己的想法选择缩放的尺寸。
6、在自动翻转这里打上对勾；这样才会放大后再缩小回去的动画效果；如果不打上对勾，放大后马上就变回原始大小状态，没有一个从放大到缩小的过程。
将ppt里面的内容全部同比例缩小：
1.找到要压缩的ppt文件,比如压缩前大小56.7m
2.双击打开该文件,选中其中任意一张幻灯片里的图片
3.双击该图片,会弹出相关的设置页面,在左下方有一个压缩按钮
4.单机压缩,会弹出压缩设置页面
5、在该页面中选择应用于文档中的所有图片，更为分辨率为web/屏幕，然后点击确定，就完成了对文件中所有图片的压缩。
6、点击ppt左上角的保存按钮，保存文件。关闭文件后，我们再来看文件大小已经变为4.48m。已经成功将ppt文件缩小了十多倍
